Bruk Onix Express til å vise og laste ned utstyrsdokumentasjon som leverandøren eller inspektøren din har delt med deg.
Leverandøren eller inspektøren din er et medlemsfirma i Onix. De administrerer tilgangen din og bestemmer hvilke dokumenter du kan vise.
Hvis du er leverandør eller inspektør og vil sette opp Onix Express for firmaet ditt, finner du instruksjonene her: Set up Onix Express for customer access
Hva er Onix Express?
Onix Express er en portal der du kan få tilgang til utstyrsdokumentasjon fra leverandøren eller inspektøren din.
Du kan bruke Onix Express til å:
- Søke etter og vise utstyrsdokumentasjon.
- Laste ned eller skrive ut dokumenter.
- Motta varsler om nye ordrer eller fullførte inspeksjoner.
- Invitere kollegaer til å dele dokumentasjonstilgangen med deg.
Tilgangen din er skrivebeskyttet. Det betyr at du kan vise og laste ned dokumenter, men du kan ikke endre utstyr, ordrer, inspeksjoner eller dokumenter.
Onix Express inneholder ikke alle funksjonene for utstyrsadministrasjon og inspeksjon som er tilgjengelige i Onix Work.
Få tilgang til Onix Express fra leverandør-/inspektørfirma
Leverandøren eller inspektøren din administrerer tilgangen til Onix Express-portalen sin. Du kan få tilgang på én av disse måtene: godta en invitasjon eller be om tilgang.
Godta en invitasjon
Leverandøren eller inspektøren din kan invitere deg via e-post.
Etter at de har invitert deg, mottar du en e-post med emnet “You have been invited to Onix Express from [supplier/inspector company name]”. Åpne invitasjons-e-posten og følg instruksjonene for å aktivere brukerkontoen din og få tilgang til Onix Express-portalen deres.
Be om tilgang
Du kan be om tilgang hvis du allerede har en Onix-brukerkonto.
- Gå til nettstedet til leverandøren eller inspektøren din.
- Velg påloggingsknappen deres for Onix Express, som sannsynligvis ser slik ut:
- Skriv inn e-postadressen og passordet for Onix-brukerkontoen din.
- Hvis du ser en melding om at du ikke har tilgang, velger du Request a user.
Du får tilgang etter at en administrator fra leverandør- eller inspektørfirmaet har godkjent forespørselen din.
Logg inn på Onix Express
Hver leverandør eller inspektør har sin egen Onix Express-lenke. Du må bruke lenken fra firmaet som delte dokumentasjonen med deg. Lenken har vanligvis dette formatet: https://express.onix.com/[company-name]
Bruk ett av disse alternativene for å finne riktig lenke:
- Be leverandøren eller inspektøren din om å sende deg lenken.
- Gå til nettstedet deres og velg påloggingsknappen deres for Onix Express.
Finn og last ned dokumenter
I Onix Express kan du se informasjon om leverandør- eller inspektørfirmaet. Du kan også se kontaktpersonen deres.
Slik finner du dokumenter:
- Åpne Documents.
- Angi filterkriterier og velg Apply.
- Velg et dokument for å forhåndsvise det.
Du kan laste ned eller skrive ut det valgte dokumentet ved behov.
Inviter kollegaer
Du kan invitere kollegaer til den gjeldende Onix Express-portalen. Firmaet ditt kan ha opptil 25 Onix Express-brukere.
- På Home velger du Invite colleagues.
- Velg Add new user.
- Skriv inn e-postadressene og velg Invite når du er ferdig.
Du kan også invitere en registrert kontakt som bruker ved å velge kontakten og deretter velge Invite this contact.
Endre varselinnstillinger
Onix Express kan varsle deg om:
- Ordrer mottatt fra leverandøren.
- Inspeksjoner som er fullført på firmaets utstyr.
Som standard sendes disse varslene ukentlig.
Bruk én av disse metodene for å endre varselinnstillingene:
- Velg Alerts i navigasjonsruten, og slå deretter varslene på eller av.
- Bruk avmeldingslenken i en varsel-e-post.
Bytt mellom portaler fra samme leverandør eller inspektør
Én leverandør eller inspektør kan gi deg tilgang til flere Onix Express-portaler.
Slik bytter du mellom portaler fra samme firma:
- Velg firmanavnet ditt i toppteksten.
- Velg en annen Onix Express-portal fra listen.