Bruk Onix Express til å dele utstyrsdokumentasjon med kunder som ikke bruker Onix Work.
Som leverandør eller inspektør kan du sette opp Onix Express-portalen din, tilpasse utseendet, publisere tilgangslenken og gi kunder lesetilgang til dokumentasjonen sin.
Om Onix Express
Hva er Onix Express?
Onix Express er en kundeportal for utstyrsdokumentasjon.
Bruk Onix Express til å la kunder:
- Vise dokumentasjon som du deler med dem.
- Søke etter utstyrsdokumenter.
- Laste ned eller skrive ut dokumenter.
- Motta varsler om nye ordrer og fullførte inspeksjoner.
Hva kunder har tilgang til
Kunder har bare tilgang til dokumentasjonen som er tilgjengelig for firmaet deres i Onix Express-portalen din. Onix Express-brukere har lesetilgang og kan:
- Søke etter og vise utstyrsdokumentasjon.
- Laste ned eller skrive ut dokumenter.
- Motta varsler om nye ordrer eller fullførte inspeksjoner.
- Invitere kollegaene sine til Onix Express-portalen.
Kunder kan ikke redigere dokumenter eller utstyr fra Onix Express.
Nødvendig rettighet
For å administrere Onix Express må du ha underrettigheten “Manage Onix Express” med full tilgang.
Sett opp Onix Express-portalen din
Konfigurer generelle innstillinger
- I Onix Work går du til Innstillinger og velger fanen Onix Express.
- Fyll ut Onix Express-innstillingene med ønsket innhold. Du kan også bruke standardverdiene.
| Innstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Onix Express-tilgangslenke (URL) | Lenken som åpner Onix Express-portalen din. Du kan tilpasse lenken med firmanavnet ditt eller en annen passende adresse. |
| Nettsted for Onix Express-pålogging (URL) | Nettstedet der kunder kan finne påloggingsknappen for Onix Express. |
| Overskrift på påloggingsside | Overskriften som vises på påloggingssiden for Onix Express. |
| Beskrivelse på påloggingsside | Beskrivelsen som vises på påloggingssiden for Onix Express. |
Tilpass utseendet
Du kan tilpasse den visuelle stilen i Onix Express-portalen din.
Bruk disse innstillingene:
- Logo: Last opp en ny logo eller bruk logoen fra firmaprofilen din.
- Primærfarge: Angi hovedfargen for portalen.
- Tekstfarge: Angi tekstfargen for portalen.
Etter at du har oppdatert stilen, kan du forhåndsvise for å kontrollere toppteksten eller hele påloggingssiden og hjemmesiden.
Legg til påloggingsknappen på nettstedet ditt
Legg til en påloggingsknapp for Onix Express på firmaets nettsted, slik at kunder får tilgang til dokumentasjonen sin.
Slik legger du til påloggingsknappen:
- I Onix Work går du til Onix Express.
- Kopier innebyggingskoden for påloggingsknappen.
- Lim inn innebyggingskoden på firmaets nettsted.
Knappen skal vises på nettstedet etter at koden er lagt til.
Du kan også tilpasse bakgrunnsfargen og tekstfargen for påloggingsknappen.
Gi kunder tilgang
Kunder må ha tilgang før de kan vise dokumentasjon i Onix Express-portalen din.
Du kan gi tilgang på to måter:
- Invitere kunden via e-post.
- Godkjenne en kundeforespørsel.
Inviter Express-brukere
Når du inviterer en kunde, mottar kunden en e-post med instruksjoner for å opprette brukerkonto og logge inn på Onix Express-portalen din.
Slik inviterer du en Express-bruker:
- I Onix Work går du til Firmaer og åpner kundefirmaet.
- Velg Kontakter.
- Gjør ett av følgende:
- Velg en registrert kontakt, og velg deretter Inviter som bruker.
- Velg Ny, skriv inn e-postadressen til kundens Express-bruker, lagre endringen, og velg deretter Inviter som bruker.
Godkjenn Express-forespørsler
Kunder kan be om tilgang fra påloggingssiden for Onix Express.
Slik godkjenner du en forespørsel:
- I Onix Work går du til Firmaer.
- Velg Express-forespørsler på verktøylinjen, og gå gjennom forespørslene.
- Godkjenn forespørselen hvis kunden skal ha tilgang til Onix Express-portalen din.
